Protokoll zur Wahl des neuen Vorstandes - Briefwahl

Angesichts der aktuellen Situation in 2020 führten wir unsere diesjährige Wahlveranstaltung gemäß unserer Satzung in schriftlicher Form durch (Briefwahl). Beschluß des Vorstandes vom 16.10.2020.

Alle Mitglieder wurden über diese Entscheidung per Mail vom 27.10.2020 informiert.

 

Die Wahlunterlagen, bestehend aus:

1. einem Anschreiben mit folgenden Anlagen:

  • der Jahresbericht für 2019 (Vorstandsbericht)
  • der Finanzbericht für 2019 (Kassenwart)
  • der Bericht der Rechnungsprüfung zum Finanzbericht 2019 (Kassenprüfer)

2. einem Begleitzettel

3. einem Wahlzettel

4. einem frankierten Rückumschlag

5. einem farbigen Wahlumschlag mit der Beschriftung „Wahlbrief – Bitte nicht beschriften“

wurden am 06.11. 2020 per Post an 60 Mitglieder versendet.

Stichtag für die Rücksendung: Poststempel 30. November 2020.

Am Dienstag, dem 08.12.2020, ab 08.15 Uhr, fand die Auswertung/Auszählung mit Öffnung der Wahlurne statt.

Für die Gewährleistung eines korrekten Ablaufes wurde die Auswertung mittels Kamera (Videoaufzeichnung) aufgezeichnet.

 

Ort:

Sanddorn e.V.
An der Mühle 1
15345 Altlandsberg

 

Anwesende:

  • Vorsitzender: Herr Dr. Mörsel
  • Kassenwart: Herr Peter Twisselmann
  • Protokoll: Frau Silvia Mietzelfeld-Bastian

Nach Öffnung der Wahlurne wurden 41 ungeöffnete Briefe ausgezählt. Die Wahlbeteiligung lag bei 41 von 60 Mitgliedern. Die Briefe wurden geöffnet, auf den Inhalt und der Begleitzettel auf Vollständigkeit geprüft. 

41 Begleitschreiben waren ohne Beanstandung vorhanden (siehe Liste).

 

 

Anschließend wurden die Wahlbriefe geöffnet und der Wahlzettel auf Gültigkeit geprüft.

gültige Wahlzettel: 41               ungültige Wahlzettel: 0

 

1. Beschlußfassung zu Berichte 2019 und Entlastung

1.1 Annahme des Jahresberichtes 2019 Vorstandsbericht

1.2 Annahme des Finanzberichtes 2029 (Kassenwart) 

Zum Jahresbericht 2019 ist der Finanzbericht separat durch den Kassenwart, Herrn Twisselmann, erstellt worden (siehe Anlage). Dieser wurde dem  Kassenprüfer/Rechnungsprüfer, Herrn Frehn, zur Prüfung vorgelegt. 

1.3 Annahme des Berichtes der Kassenprüfung zum Finanzbericht 2019 (Kassenprüfer)

1.4 Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2019

Alle Berichte wurden den Mitgliedern mit den Wahlunterlagen zugesendet.
Der Vorstand war in der gesamten Legislaturperiode in der gewählten Form tätig.

 

Abstimmung zum Jahresbericht, Finanzbericht und Bericht der Rechnungsprüfung zum Finanzbericht 2019

Beschlussfassung

Der Jahresbericht wurde einstimmig ohne Gegenstimmen angenommen.

  • 41:0:0

Der Finanzbericht wurde einstimmig ohne Gegenstimmen angenommen.

  • 41:0:0

Des Bericht der Kassenprüfung zum Finanzbericht wurde einstimmig ohne Gegenstimmen angenommen.

  • 41:0:0

Entlastung Vorstand

Der Vorstand wurde einstimmig ohne Gegenstimmen ENTLASTET.

  • 41:0:0

 

2. Wahl des Vorstandes

Vorschläge für den neuen Vorstand wurden mitgeteilt und es stellten sich zur Wahl:

  1. Jörg-Thomas Mörsel, Präsident  
  2. Axel Wähling, Vizepräsident  
  3. Frank Lienig, Vizepräsident  
  4. Peter Twisselmann, Kassenwart 

 

Neuwahl des Vorstandes

Dem Vorstand wurde für die vollbrachte gute ehrenamtliche Arbeit gedankt.

Beschlussfassung

Der Vorstand wurde in folgender Zusammensetzung gewählt:

  1. Jörg-Thomas Mörsel      Präsident                   41:0:0  
  2. Axel Wähling                          Vizepräsident        41:0:0  
  3. Frank Lienig                             Vizepräsident        41:0:0  
  4. Peter Twisselmann           Kassenwart              41:0:0

Die Mitglieder des Vorstandes wurden jeder einstimmig ohne Gegenstimmen gewählt.

  • 41:0:0

 

2.1 Wahl des Rechnungsprüfers

Diesem obliegt die Prüfung des vom Vorstand vorzulegenden Finanzberichtes.

Die Prüfung der Vereinsmittel (Konto und kleine Kasse) wird 1-mal jährlich und die Wahl für den Zeitraum von 2 Jahren durchgeführt. Herr Frehn stellte sich als Kandidat zur Verfügung.

Vorgeschlagen wurde auch Herr Thorsten Rocksch mit 1 Stimme

  • 1:0:0

Beschlussfassung

Herr Frehn wird mit der Prüfung der Kasse und Konto beauftragt.

  • 40:0:0

Das Ergebnis der Prüfungen wurde satzungsgemäß mitgeteilt.

 Alle gewählten Vorstandsmitglieder und der Rechnungsprüfer haben die Wahl angenommen.

 

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH!

 

Im Namen des Vorstandes     Protokoll:                                                   

PD Dr. J.-Thomas Mörsel        Silvia Mietzelfeld-Bastian

        - Präsident -                                                                          

                                                                                 

Altlandsberg, 09.12.2020